6/18/18

5:30 PM to 8:30 PM                                                                       Welcome Dinner Reception at Carmines in Times Square

 

 

6/19/18

 

8:00 AM to 9:00 AM                                                                        Check in Breakfast – 5th Floor Ballroom

 

9:00 AM to 10:00 AM                                                                     Open Ceremonies – 5th Floor Ballroom

 

 

9:30 AM to 10:00 AM                                                                      Life Cycle of Patient in Aura with Matt Prete

                                                                                                             Intake to Discharge in Aura

                                                                                                             Pearl Room

 

 

10:10 AM to 11:00 AM                                                                   Enhanced Medial Processes Utilizing Aura:

                                                                                                                       -CPOE/e-prescribing to SureScripts

                                                                                                                       -New Medication Reconciliation

                                                                                                                       -Orders/Batch Orders MAR Shift Notes/Templates

                                                                                                                       -Labs/Order Review Process

                                                                                                                       -Assessments/Golden Thread

                                                                                                                       -Communication

                                                                                                                       -New Body map Dashboards-Lab orders Charts

                                                                                                            With John Burns, John Muller and Jennifer Forys

                                                                                                            Pearl Room             

 

 

10:10 AM to 11:00 AM                                                                   Workflows for Efficiency in Revenue Cycle Management:

                                                                                                                          -Aura Billing Workflows

                                                                                                                          -Setup; UR Workflow; Coder Workflow; Collections Workflow; Billers                                                                                                                                    Workflow

                                                                                                                         -Progress Notes:

                                                                                                                               * Multiple service entry -

                                                                                                                               *Ability to change service on billable note without deliver/undeliver                                                                                                                              -Appointments :

                                                                                                                               *Status Differences between Aura/Sigmund

                                                                                                                               *Viewing Financial Information  

                                                                                                                               *Viewing and collecting co-pays

                                                                                                            With Suzanne Briggs, Steve Griffiths, Kristin Johnson and Ana Delgado

                                                                                                            Plymouth Room

 

 

10:10 AM to 11:00 AM                                                                  Aura Consultation/Configuration Consults with David Rideg and                  

                                                                                                           Christine Mattson

                                                                                                           New Amsterdam Room 

 

 

11:00 AM to 11:40 AM                                                                 Medical Round Table:

                                                                                                          Feedback on SureScripts Integration for E-prescribing, Med reconciliation and                                                                                                                  Dose Shifting

                                                                                                          With John Burns, Bethany Lopes and John Muller

                                                                                                          Palace Room  

 

 

11:10 AM to 11:40 AM                                                                Singular Payments with Nina Pioletti 

                                                                                                         Plymouth Room            

 

 

11:10 AM to 11:40 AM                                                                Aura Consultation: AuraDemonstrations/Configuration Consults                                                                                                                                           With David Rideg, Christine Mattson and Domenick Scolpini

                                                                                                         New Amsterdam Room

 

 

11:50 AM to 12:50 PM                                                                          LUNCH

 

 

1:00 PM to 1:50 PM                                                                  Client Acquisition

                                                                                                              *Data Wizards

                                                                                                              *Call Center

                                                                                                              *Client Access in Aura

                                                                                                     With Jessica Gagnon, Matt Prete and Max Vasendin

                                                                                                     Pearl Room          

 

1:00 PM to 1:50 PM                                                               Aura Consultation/Configuration Consults/Aura Demonstrations

                                                                                                   with David Rideg and Domenick Scolpini

                                                                                                   New Amsterdam Room        

 

2:00 PM to 2:50 PM                                                              Intake/Call Center Round Table with Jessica Gagnon, Matt Prete and                                                                                                                                  Max Vasendin

                                                                                                  Palace Room

 

 

2:00 PM to 2:50 PM                                                             Aura Consultation/Configuration Consults/Aura Demonstrations with

                                                                                                 David Rideg, Christine Mattson and Domenick Scolpini

                                                                                                 New Amsterdam Room 

 

3:00 PM to 3:50 PM                                                           Streamlining Clinical Processes: Tools to Enhance Efficient Software                                 

                                                                                               Utilization

                                                                                                        *Golden Thread - Progress Note Templates

                                                                                                        *Treatment Planning - Libraries and Options/Outcomes

                                                                                              With Romana Brigante, Domenick Scolpini and Jennifer Forys

                                                                                              Pearl Room   

 

 

3:00 PM to 3:50 PM                                                          Billing Round Table: Collections/Client Account

                                                                                              With Suzanne Briggs, Steve Griffiths, Kristin Johnson and  Ana Delgado

                                                                                              Palace Room

 

3:00 PM to 3:50 PM                                                         Aura Consultation/Configuration Consults/Aura Demonstrations

                                                                                             With David Rideg and Domenick Scolpini

                                                                                             New Amsterdam Room        

 

                                                                                        

                                                                                              Dismissal

 

Yacht Dinner Cruise

 

5:15 PM                                                                             Meet on the 9th Floor Atrium

5:30 PM                                                                             Bus Dismissal

6:30 PM                                                                             Boarding Yacht

7:00 PM                                                                             Yacht Launch

7:00 PM – 8:00 PM                                                         Appetizers & Cocktails

8:00 PM – 9:00 PM                                                         Dinner

9:00 PM – 11:00 PM                                                      Scenic Skyline Cruise

11:00PM – 11:30 PM                                                     Bus Return to Westin

                                                  

6/20/18

 

9:00 AM to 10:00 AM                                                    Breakfast – 5th Floor Ballroom

 

10:10 AM to 10:40 AM                                                 Future of Aura

                                                                                                 *Surescripts

                                                                                                  *Patient Engagement

                                                                                                  *RFID - Patient checks, group attendance and check-in

                                                                                                  *HIE and integration with others EHRS and patient registries

                                                                                          with Matt Prete  

                                                                                          Pearl Room

 

 

10:50 AM to 11:20 AM                                                  AAC/Implementation; Aura Roll Out – Lessons Learned & Best Practices

                                                                                           With Matt Prete, Kathy Wynne and Guest Speaker, Ciara Dean from AAC

                                                                                           Pearl Room

 

 

10:50 AM to 11:20 AM                                                  Patient Statements

                                                                                                   *Patient Portal Statements

                                                                                                    *Change HealthCare Statements

                                                                                           With Domenick Scolpini and Suzanne Briggs     

                                                                                           Plymouth Room                                                                                                                                   

 

 

11:30 AM to 12:20 PM                                                 Aura Implementation: Proven steps for Successful Software Adoption

                                                                                          With Jessica Gagnon, John Burns, Bethany Irish and Kathy Wynne

                                                                                          Pearl Room               

                                                                                                                    

                                                                                               

11:30 AM to 12:20 PM                                                  Best Practices in Billing/AR in Aura

                                                                                                     *Eligibility: Real time requests & Batch eligibility and reports

                                                                                                      *Patient Account: Overview of new patient account screen & customization of client                                                                                                         card

                                                                                                       *Managing Aging: Best Practices & Reports to use

                                                                                           With Suzanne Briggs, Steve Griffiths, Kristin Johnson and Ana Delgado

                                                                                           Plymouth Room                           

                                                                                                                     

                                                                                                                   

11:30 AM to 12:30 PM                                                  Aura Consultation/Configuration Consults/Aura Demonstrations 

                                                                                           With David Rideg, Christine Mattson and Romana Brigante 

                                                                                           New Amsterdam Room 

 

12:30 PM to 1:30 PM                                                   LUNCH/Raffle Fitbit Giveaway

                                                                                         5th Floor Ballroom

 

1:40 PM to 2:30 PM                                                    Administrative Tools and Data Exports

                                                                                                 *Printing/Report Packages

                                                                                                  *Secure Email or E-Fax documents directly from Aura

                                                                                                  *Doc Review - Configuration of how it's set up

                                                                                                  *How to configure security and user groups

                                                                                                  *Customize the look and feel of Aura for your users

                                                                                       With Domenick Scolpini and Denis Brajanovic

                                                                                       Pearl Room                        

                                                                                                                

 

2:40 PM to 3:00 PM                                                   Managing MIPS/MU Requirements

                                                                                                  *Merit-based Incentive Payment System

                                                                                      With Matt Prete, and Javier Vega

                                                                                      Pearl Room

 

 

                                                                                               Dismissal